हममे से ज्यदा लोगो को किसी व्यक्ति, प्रोडक्ट, ऑफिस, कंपनी आदि से शिकायत रहती है, जिसे हम कंप्लेंट लेटर के माध्यम से शिकायत कर करते है. अगर आप किसी चीज या व्यक्ति के बारे में मौखिक रूप से शिकायत करते है, तो उसकी उतनी वैल्यू नही होती है, जितना लेटर के माध्यम से करने पर होती है. इसलिए, हमेशा कहा जाता है कि आपको जब भी शिकायत करना हो, तो आप कंप्लेंट लेटर से ही करे.
शिकायत पत्र लिखने का एक तरीका होता है, जिसे फॉलो करना बहुत महत्वपूर्ण है. अगर आप कंप्लेंट लेटर फॉर्मेट के अनुसार एप्लीकेशन नही लिखते है, तो आपकी शिकायत उतनी प्रभावी नही होगी, जितना आप सोच रहे होंगे. इसलिए, आपके सुविधा हेतु इस पोस्ट में कंप्लेंट लेटर के साथ कुछ उदाहरण उपलब्ध कर रहे है.
Complaint Letter Format in Hindi
पकड़ी मोड़,
बड़हरिया रोड
सिवान, बिहार
दिनांक: ……../……../………………..
ऑफिस प्रबंधक महोदय
बिजली ऑफिस, सिवान
विषय: बिजली कनेक्शन काटने के सम्बन्ध में,
मेरा नाम ………………….. है ग्राम ………………. का निवासी हूँ. आपको बताते हुए मुझे बड़ा दुःख हो रहा है कि मेरा बिजली कनेक्शन कल सुबह को काट दिया गया है. हालांकि मैंने बिजली का पैसा भी जमा किया हुआ है. कल सुबह एक बिजली ऑफिसर जिनका ………………. है आए और पैसा भरने के लिए बोले. मैं उनसे बोला की हमेशा महीने के हिसाब पैसा भरता हूँ. लेकिन वो एक लिस्ट दिखाए जिसमे मेरा पैसा जमा ही नही हुआ है. हालांकि मीटर रीडिंग के बाद जो बिल आता है, उसे मैं उन्ही से भरवा देता हूँ. महोदय, मैं बिजली कनेक्शन को लेकर बहुत परेशान हूँ क्योंकि, घर में कुछ बच्चे पढ़ने वाले है, बिजली कनेक्शन न होने से उनकी पढ़ाई डिस्टर्ब हो रही है.
अतः श्रीमान से विनती है कि इस विषय में आप अपने स्तर पर जाँच करे और मेरा बिजली कनेक्शन शुरू करने का अनुमति प्रदान करे. इसके लिए मैं आपका हमेशा आभारी रहूँगा. धन्यवाद!
भवदिव
नाम: …………………….
बिजली कनेक्शन नंबर: ………………
हस्ताक्षर: …………………..
शिकायत पत्र लिखना सीखे
जामो रोड बड़हरिया
सिवान, बिहार
ब्लॉक प्रबंधक महोदय,
बड़हरिया, सिवान
दिनांक: ……../……../………
विषय: निवास प्रमाण पत्र बनाने के सम्बन्ध में
मेरा नाम अमित सिंह, पिता – राघव सिंह, ग्राम – पुरैना का निवासी हूँ. महोदय, मैंने पिछले महीने निवास प्रमाण पत्र बनवाने के लिए आवेदन दिया है, जिसके लिए मुझे अधितक 15 दिनों का समय मिला था. लेकिन अभी तक मुझे निवास प्रमाण नही मिला है, मैं इस प्रमाण पत्र के लिए जब ब्लॉक अधिकारी से बात किया तो उन्होंने मुझे 500 रुपया माँगा है. जब मैं पैसे देने के लिए तैयार नही हुआ तो मुझे 2 महीने बाद आने के बाद बोला गया है.
अतः श्रीमान से निवेदन है कि मेरे स्थिति पर विचार करते हुए निवास प्रमाण पत्र प्रदान करने की अनुमति दे, इसके लिए मैं आपका सदैव आभारी रहूँगा. धन्यवाद!
भवदिव
नाम: अमित सिंह
मोबाइल नंबर: XXXXXXX201
हस्ताक्षर: …………………….
हिंदी में शिकायती पत्र कैसे लिखें
जामो रोड
अफराद, सिवान
दिनांक: ……../……../………
जामो पुलिस स्टेशन
सिवान
विषय: मोबाइल चोरी होने के सम्बन्ध में प्रार्थना पत्र
मैं आपको सूचित करना चाहता हूँ कि मेरा नाम रमेश प्रसाद ग्राम – पल्तुहता का निवासी हूँ. महोदय मेरा मोबाइल कल रात में चोरी हो गया है. बहुत खोजने पर भी मोबाइल नही मिला है. मैंने यह मोबाइल अमेज़न से ख़रीदा है, जिसका मॉडल नंबर …………… और IMEI नंबर ……………….. है.
अतः श्रीमान से नम्र निवेदन है कि मेरा मोबाइल ढूढ़ने के लिए कोई उचित कदम उठाए. क्योंकि, मेरे मोबाइल में बहुत से आवश्यक डाक्यूमेंट्स एवं कुछ पासवर्ड है, जिसका मिलना मेरे लिए आवश्यक है. इसके लिए मैं आपका आजीवन आभारी रहूँगा. धन्यवाद!
भवदिव
नाम: रमेश प्रसाद
मोबाइल नंबर: XXXXXX3204
हस्ताक्षर: ……………………..
कंप्लेंट लेटर के लिए डाक्यूमेंट्स
जिस भी सम्बन्ध में शिकायत पत्र लिख रहे है उसके साथ अपना व्यक्तिगत एवं जरुरी डाक्यूमेंट्स लगाए ताकि अधिकारी आपका पहचान कर उचित निर्णय ले सके.
- आधार कार्ड
- पैन कार्ड
- वोटर आईडी कार्ड
- शिकायत से सम्बंधित डाक्यूमेंट्स
- मोबाइल नंबर, आदि.
निष्कर्ष
शिकायत पत्र लिखने के लिए हमने इस पोस्ट में कंप्लेंट लेटर फॉर्मेट के साथ कुछ उदाहरण भी उपलब्ध किया है, जिसके मदद से पत्र लिखना आपके लिए सरल हो जाएगा. आप भी इस फॉर्मेट के मदद से कंपनी, ऑफिस, किसी प्रोडक्ट, चोरी, जमीन विवाद आदि के लिए शिकायत लिख पाएँगे. अगर आपको इस पोस्ट से सम्बंधित कोई प्रश्न है, तो कमेंट कर अवश्य पूछे.
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